KOSTENLOSES E-BOOK FÜR UNTERNEHMEN
EIN PRAKTISCHES KI-HANDBUCH FÜR UNTERNEHMEN
AI-Leitfaden 2026
Wie Sie KI in Verträge, Beratungen, Dokumente, den Geschäftsalltag und Ihre tägliche Arbeit integrieren können. Ohne unnötige Theorie und ohne technisches Durcheinander.
Kostenloses PDF • 23 Seiten • 15 bewährte Anleitungen • 30-Tage-Plan
geprüfte Eingabeaufforderungen
Einsatzstufen der KI
Tage bis zur Inbetriebnahme des ersten Systems
ANDREJ GONO PRÄSENTIERT
Ein praktischer Leitfaden zum Thema KI für Unternehmen und ihre Mitarbeiter
„Hören Sie auf, über KI zu lesen. Fangen Sie an, damit zu arbeiten.“
ANDREJ GONO
, CEO und Mitbegründer von Citymind
FÜR WEN IST DIESES E-BOOK GEDACHT?
Für Unternehmen, die mehr aus der KI herausholen möchten als nur Antworten im Chat.
Es richtet sich sowohl an Führungskräfte als auch an Mitarbeiter, die sich mit Verträgen, Rechnungen, Angeboten, Besprechungen, Marketing und anderen alltäglichen Aufgaben befassen. Sie müssen kein Techniker sein.
Sparen Sie jede Woche Zeit
Finden Sie heraus, welche Aufgaben die KI bereits heute vorbereiten, überprüfen oder beschleunigen kann.
Gehen Sie sicher mit Daten um
Erfahren Sie, was zur öffentlichen KI gehört und wann Sie ein Tool mit EU-Hosting, Rollen und Audit benötigen.
Führen Sie KI ohne Chaos ein
Wählen Sie den ersten Prozess aus, richten Sie die manuelle Überprüfung ein und starten Sie den Pilotversuch innerhalb von 30 Tagen.
Rolle: Wer soll die KI sein?
Kontext: Was müssen Sie über die Situation wissen?
Ziel: Welches Ergebnis soll erzielt werden?
Format: Wie soll die Ausgabe aussehen?
Einschränkungen: Was darf er nicht tun oder vermuten?
EINFACHES FRAMEWORK
Verfassen Sie Eingabeaufforderungen, die zu einem brauchbaren Ergebnis führen.
Merken Sie sich R-K-O-F-O: Rolle, Kontext, Ziel, Format und Einschränkungen. Diese fünf Punkte reichen aus, damit die KI die Aufgabe besser versteht und weniger raten muss.
- Weisen Sie der KI eine klare Rolle und den erforderlichen Kontext zu
- Beschreiben Sie ein konkretes Ziel
- Bitte geben Sie an, wie die Ausgabe aussehen soll
- Legen Sie Grenzwerte fest und überprüfen Sie stets das Ergebnis
DREI EBENEN DER KI-NUTZUNG
Nutzen Sie die KI direkt aus dem Chat heraus für Ihre Arbeit.
Fangen Sie einfach an. Zunächst eine bessere Aufgabenstellung, dann die Anbindung an die Tools und erst danach komplexere Automatisierungen.
STUFE 1
KI als Kollege. Recherchen, Dokumente, Angebote und Sitzungsprotokolle.
STUFE 2
KI in Ihren Tools. Kalender, E-Mail, Dokumente und Grafiken.
STUFE 3
Fortgeschrittene Automatisierungslösungen. Nur dort, wo einfachere Lösungen nicht ausreichen.
30 Tage
Vom Audit zum System. Pilotprojekt, Vorlagen, Schulungen und Einbindung in das Team.
WAS SIE DAVON MITNEHMEN WERDEN
Praktische Vorgehensweisen für die tägliche Arbeit im Unternehmen.
Keine überflüssige Theorie. Das E-Book enthält konkrete Aufgaben, Anleitungen und Regeln, die Sie sofort anwenden können.
Verträge und Dokumente
Ermitteln Sie die Risiken, fassen Sie die Verpflichtungen zusammen und erstellen Sie einen ersten Entwurf des Dokuments.
Besprechungen und Aufgaben
Wandeln Sie Ihre Notizen oder Mitschriften in eine übersichtliche Aufstellung mit Aufgaben und Terminen um.
Kalender und E-Mail
Verbinden Sie KI mit den Tools, die Sie täglich nutzen – ganz ohne komplizierte Programmierung.
Prozessprüfung
Wählen Sie den ersten Prozess anhand der Häufigkeit, des Risikos, der Eignung und der tatsächlichen Auswirkungen aus.
Sicherheit und Kontrolle
Teilen Sie die Arbeit je nach Risiko in eine grüne, eine gelbe und eine rote Zone ein.
Marketing und Vertrieb
Erstellen Sie Inhalte für KI-Suchmaschinen und bereiten Sie bessere Angebote sowie Nachfassaktionen vor.
Grundregel: Die KI liest, recherchiert und bereitet vor. Der Mensch überprüft, entscheidet und genehmigt.
WAS IST DRIN?
23 Seiten vom ersten Eingabeaufforderungsbildschirm bis zum Unternehmenssystem.
1. Was hat sich im Bereich der KI geändert?
Vom Assistenten zum Makler – und warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, damit zu beginnen.
2. Tools und Ihre Daten
Was gehört zur öffentlichen KI und wann benötigen Sie eine sicherere Lösung?
3. Das R-K-O-F-O-Framework
Fünf Tipps für bessere und präzisere Prompts.
4. KI als Kollege
Recherchen, Verträge, Dokumente, Angebote und Besprechungen.
5. KI in Ihren Tools
Kalender, E-Mail, Dokumente, Grafiken und weitere Schnittstellen.
6. Prozessaudit
So wählen Sie Ihre erste Automatisierungslösung mit schnellem Nutzen aus.
7. Menschliche Kontrolle
Wo kann die KI eigenständig arbeiten und wo muss ein Mensch entscheiden?
8. Einführung innerhalb von 30 Tagen
Vom Audit und Pilotprojekt bis hin zur Ausweitung auf das gesamte Team.
9. Marketing für KI-Suchmaschinen
Wie Sie Inhalte erstellen, die von KI gefunden, zitiert und empfohlen werden.
10. Aurora und die Prompt-Bibliothek
Ein sicherer KI-Agent und 15 vorgefertigte Aufgaben für den geschäftlichen Einsatz.
Darüber hinaus erhalten Sie 15 bewährte Vorlagen für die Bereiche Strategie, Handel, Betrieb, Personalwesen, Dokumentation und Marketing.
Über den Autor
Basierend auf praktischer Arbeit, nicht auf Theorie.
Andrej Gono ist Mitbegründer und CEO von Citymind. Citymind entwickelt KI-Chatbots, Voicebots und Agenten für Unternehmen, Städte und Universitäten auf den europäischen Märkten.
Andrej leitet zudem das Team der mobilen App „My MENDELU“ an der Mendel-Universität in Brünn und promoviert im Bereich KI-Agenten und RAG-Architektur.
HOLEN SIE SICH DAS KOSTENLOSE E-BOOK
Lesen Sie nicht nur über KI. Fangen Sie an, damit zu arbeiten.
Geben Sie Ihre Daten ein und fordern Sie das AI Playbook 2026 an. Wir senden Ihnen das E-Book an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
- 23 Seiten mit praktischen Informationen für Unternehmen und Mitarbeiter
- 15 vorgefertigte Eingabeaufforderungen für die tägliche Arbeit
- Ein konkreter 30-Tage-Plan zur Einführung von KI
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